BAB V "MANAJEMEN DAN ORGANISASI"

BAB V

MANAJEMEN DAN ORGANISASI

 

1.       Manajemen

 

1.1.  Pengertian dan Peranan Manajemen

Manajemen merupakan suatu proses yang melibatkan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pemotivasian, pengarahan dan pengendalian yang dilakukan untuk mencapai sasaran perusahaan melalui pemanfaatan suber daya manusia dan sumber daya lainnya. Dalam mencapai tujuanya, selain memanfaatkan sumber-sumber yang ada, mamjemen juga menggunakan metode ilmiah dan seni dalam setiap pendekatan atau penyelesaian masalah-masalah yang dihadapi. Metode ilmiah yang digunakankan umumnya meliputi kegiatan sebagi berikut :

a.       Mengetahui adanya persoalan

b.      Mendefinisikan persoalan

c.       Mengumpulkan fakta, data dan informasi

d.      Menyusun alternative penyeleseian

e.      Mengambil keputusan dengan memilih salah satu alternative penyelesaian

f.        Melaksanakan keputusan serta melakukan tindak lanjut

 

1.2. Latar Belakang Sejarah Manajemen

Teori dan prinsip manajemen memberikan kemudahan dalam menentukan sesuatu yang harus dikerjakan dengan caea efektif. Menjadi seorang manager manajemen dapat di aplikasikan dalam setiap situasi keorganisasian baik dalam organisasi yang komplek dan organisasi berbagai jenis usaha.

Terdapat 3 Mazhab (aliran) manajemen yang mengikuti perkembangannya :

1.       Mazhab Klasik, terbagi menjadi 2 cabang, yaitu :

-          Manajemen ilmiah

-          Teori organisasi klasik

2.       Mazhab Perilaku

3.       Mazhab Ilmu Manajemen

 

Tokoh-tokoh pengembangan dari manajemen ilmiah antara lain

è Robert Owern (Tahun 1771 – 1858)

Tahun 1800 beliau pernah menjadi seorang manager pada beberapa pabrik pemintal kapas. Pengalaman memimpin bawahannya adalah pengalaman memimpin para bawahan dibawah umur dan menyentuh hatinya untuk menyediakan perumahan yang layak, kemudian beliau meyediakan kebutuhan rumah tangga denagn harga yang relative rendah dari harga pasar.

 

è Charles Babage (Tahun 1792 – 1871)

Dasar keyakinannya bahwa aplikasi prinsip ilmiah pada proses kerja akan meningkatkan produktifitas dan menekan biaya. Oleh karena itu beliau menggunakan banyak waktunya dalam mempelajari cara untuk membuat pekerjaan dalam pabrik lebih efisien, hal ini ditunjang profesinya sebagai dosen matematika. Prinsip dari Charles adalah pembagian kerja, beliau berkeyakinan setiap pekerjaan dalam pabrik harus pecah sehingga berbagai keterampilan yang terlibat dapat dipisahkan setiap bawahan  dididik dengan satu keterampilan spesifik dan hanya diberikan tanggungjawab dari sebagian proses. Cara ini memungkinkan berkurangnya biaya pendidikan yang mahal.

 

è Frederik Winslow Taylor (Tahun 1856 – 1915)

Beliau merupakan tokoh manajemen ilmiah yang paling termasyhur sehingga mendapatkan sebutan sebagai Bapak Manajemen Ilmiah Dunia. Manajemen ilmiah timbul disebabkan adanya kebutuhan untuk meningkatkan produktifitas leh sebab itu dicarilah cara untuk meningkatkan efisiensi bawahan. Perlahan beliau menyusun sekumpulan prinsip yang merupakan inti manajemen ilmiah, antara lain gagasan-gagasannya sebagai berikut :

-          Pengembangan manajemen ilmiah yang sebenarnya sehingga metode yang terbaik untuk melakukan setiap pekerjaan dapat ditentukan.

-          Seleksi secara ilmiah terhadap para pekerja sehingga setiap pekerja dapat diberi tanggung jawab atas tugas yang paling cocok baginya

-          Pendidikan dan pengembangan ilmiah untuk bawahan.

-          Kerjasama yang erat dan bersahabat antara manajemen dan bawahan.

 

1.3. Fungsi dan Proses Manajemen

Berdasarkan pengertian manajemen yang telah dikemukakan sebelumnya, manajemen memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut :

 

·         Perencanaan

Perencanaan merupakan fungsi terpenting diantara semua fungsi manajemen. Perencanaan diperlukan untuk membawa perusahaan kesasaran atau tujuan yang ingin dicapaiya dimasa yang akan datang. Perencanaan mempunyai bentuk-bentuk berikut :

-          Tujuan

-          Kebijakan

-          Strategi

-          Prosedur

-          Atursan

-          Program

Dalam pelaksanaannya, perencanaan dapat dibedakan menjadi :

-          Perencanaan Strategis : Misi, sasaran, strategi dan alokasi sumber daya

-          Perencanaan taktis : Apa yang harus dilakukan, Siapa yang melakukan, dan bagaimana melakukannya.

 

·         Pengorganisasian

Pengorganisasian dapat dikatakan sebagai proses penciptaan hubungan antara berbagai fungsi, personalia dan factor-faktor fisi, agar semua pekerjaan yang dilakukan dapat bermanfaat serta terarah pada suatu tujuan. Dengan demikian, pengorganisasian mencakup kegiatan-kegiatan:

-          Membagi pekerjaan

-          Mengelompokan pekerjaan

-          Mendelegasikan wewenang

-          Mengembangkan mekanisme koordinasi

 

·         Pengarahan

Tugas menager adalah menyelaraskan tujuan perusahaan dengan tujuan individu agar tidak terjadi konflik dalam organisasi. Untuk itulah diperlukan pengarahan, dalam bentuk tindakan yang mengusahakan agar semua anggota organisasi melakukan kegiatan yang sudah ditentukan kearah tercapainya tujuan

 

·         Motivasi

Motivasi adalah proses pemberian (penggerak) kepada karyawan untuk dapat bekerjasedemikian rupa sehingga tujuan organisasi dapat tercapi secara efisien dan efektif.

Faktor-faktor penting yang mempengaruhi motivasi adalah :

-          Kebutuhan pribadi

-          Tujuan dan persepsi individu atau kelompok

-          Cara untuk mewujudkan kebutuhan, tujuan dan persepsi tersebut.

 

·         Kepemimpinan

Kepemimpinan adalah kemampuan seseorang untuk mempengaruhi, memotivasi, dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu

 

·         Pengendalian

Fungsi terakhir manajemen yang harus dilaksanakan oleh manager adalah fungsi pengendalian. Pengendalian merupakan aktivitas untuk menemukan, megoreksi adanya penyimpangan-penyimapangan dari hasil yang telah dicapai. Langkah-langkah dalam proses pengendalian adalah :

-          Menetapkan standard an metode

-          Mengukur prestasi kerja

-          Menentukan apakah prestasi kerja memenuhi standar

-          Mengambil tindakan koreksi

 

1.4.  Ciri-ciri Manajer Profesional

Berikut ini adalah beberapa cirri-ciri manager atau pimpinan suatu organisasi yang dengan cara professional :

·         Seorang manager yang professional selalu bekerja keras untuk memenangkan rasa hormat dari anak buahnya, dia percaya bahwa dia harus bekerja lebih keras daripada anak buahnya kerena dia seorang manajer yang harus selalu memberi contoh baik.

·         Seorang manager harus menghargai anak buahnya secara sejajar, dan mencoba memahami mereka sebagai individu.

·         Sorang manager  mendelegasikan pekerjaan dengan tepat agar supaya tujuan-tujun perusahaan tercapai.

 

1.5. Keterampilan Manjemen yang di Butuhkan

 

·         Keterampilan Konseptual

·         Keterampilan Komunikasi

·         Keterampila Teknis

·         Keterampilan Manajemen Waktu

·         Keterampilan membuat keputusan

·         Keterampilan kepemimpinan

2.       Organisasi

Organisasai dan manajemen tidak dapat dipisahkan. Organisasi merupakan alat manajemen untuk mencapai tujuannya. Organisasi adalah bentuk perserikatan untuk mencapai tujuan bersama. Dalam organisasi terdapat 3 faktor atau unsure penting, yaitu

1.       Adanya sekelompok orang

2.       Adanya hubungan dan pembagian kerja diantara mereka

3.       Adanya tujuan yang ingin dicapai

 

2.1. Definisi Organisasi

Secara ringkas dapat diberikan batasan organisasi sebagai berikut :

·         Dalam arti badan, organisasi adalah  sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu

·         Dalam arti bagan, organisasi adalah gambaran skematis tentang hubungan kerja sama antara orang-orang yang terdapat dalam suatu badan untuk mencapai suatu tujuan.

·         Dalam arti dinamis, prganisasi adalah suatu proses penetapan dan pembagian kerja, pembatasan tugas dan tanggung jawab, serta penetapan hubungan antara unsure-unsur organisasi, sehingga memungkinkan orang bekerja sama secara efektif untuk mencpai tujuan.

Dalam pelaksanaannya, organisasi dibedakan menjadi :

·         Organisasi Formal

Faktor-faktor  yang harus diperhatikan dalam penyusunan struktur organisasi formal adalah :

-          Wewenang

-          Tanggung jawab

-          Pertanggungjawaban

-          Delegasi

-          Koordinasi

·         Organisasi Informal

Organisasi informal pada dasarnya dapat melayani empat fungsi utama, yaitu :

-          Memelihara dan memperkuat kesamaan norma diantara anggota

-          Memberi atau menyediakan kepuasan social, status, dan rasa aman bagi anggotanya

-          Membantu para anggotanya untuk berkomunikasi

-          Membantu memcahkan persoalan-persoalan yang dihadapi anggotanya.

2.2. Pentingnya Mengenal Organisasi

 

2.3. Bentuk-bentuk Organisasi

 

1.       Organisasi Garis

Pada organisasi jenis ini, garis bersama dari kekuasanaan dan tanggungjawab bercabang pada setiap tingkat pimpinan, dariyang teratas sampai yang terbawah.

 

è Kebaikan Organisasi Garis

-          Kesatuan dalam pimpinan dan perintah

-          Pengambilan keputusan lebih cepat

-          Solidaritas karyawan tinggi

-          Biayanya rendah

è Keburukan Organisasi Garis

-          Terlalu bergantung pada satu orang (pimpinan). Sehingga jika ia tidak mampu akan mempengaruhi kelangsungan hidup organisasi tersebut.

-          Adanya kecenderungan pimpinan utnuk bertindak otokratis

-          Perkembangan kesempatan karyawan terbatas

 

2.       Organisasi Garis dan Staf

Organisasi ini banyak digunakan oleh perusahaan besar yang daerah usahanya luas serta memiliki bidang tugas yang kompleks. Disini kesatuan perintah juga dipertahankan, atasan memiliki bawahan tertentu dan bawahan hanya menerima perintas dari seorang atasan.

 

è Kebaikan organisasi Garis dan Staf

-          Relevan untuk perusahaan besar

-          Keputusan lebih rasional karena adanya staf ahli

-          Dapat mewujudkan The Right Man In The Rigt Place

è Keburukan Organisasi Garis dan Staf

-          Organisasinya rumit karena kompleksnya susunan organisasi serta membutuhkan biaya tinggi

-          Koordinasi kaadang-kadang sukar diterapkan

-          Solidaritas sesame karyawan  berkurang karena jumlahnya yang banyak sehingga memungkinkan mereka untuk tidak saling mengenal.

 

3.       Organisasi Fungsional

Organisasiini didasarkan atas fungsi-fungsi  yang ada dalam organisasi tersebut. Seperti fungsi produksi, keuangan, personalia, administrasi, dan lain-lain.

 

è Kebaikan Organisasi Fungsional

-          Pembagian tugas jelas

-          Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan digunakan semaksimal mungkin

-          Masing-masing fungsi dipegang oleh orang ahli dalam bidangnya, sehingga terdapat keserasian antara tugas dan keahiliannya.

è Keburukan Organisasi Fungsional

-          Tidak ada kesatuan perintah karena karyawan dapat menerima perintah dari beberapa atasan yan sama-sama memiliki kekuasaan

-          Karyawan yang telah merasa ahli dalam bidangnya sulit bekerja sama, karena masing-masing merasa bidang spesialisnyalah yang terpenting.

 

2.4.  Prinsip-prinsip Organisasi

Agar organisasiberjalan dengan baik, diperlukan pedoman atau prinsip dalam menjalankan kegiatannya, Prinsip-prinsip organisasi adalah :

1.       Perumusan tujuan dengan jelas

2.       Pembagian tugas

3.       Delegasi kekuasaan

4.       Rentangan kekuasaan

5.       Tingkat-tingkat pengawasan

6.       Kesatuan perintah dan tanggung jawab

7.       Koordinasi

 

2.5. Keterampilan Manajemen yang di Butuhkan

 

·         Keterampilan Konseptual

·         Keterampilan Komunikasi

·         Keterampila Teknis

·         Keterampilan Manajemen Waktu

·         Keterampilan membuat keputusan

·         Keterampilan kepemimpinan

2.6. Sebab Keberhasilan dan Kegagalan Organisasi

Sebab Kegagalan Organisasi, yaitu :

1.       Kurangnya kehandalan SDM dan tidak kompeten dalam manajerial serta kurangnya pengalaman ketika menjalankan strategi perusahaan

2.       Kurangnya pemahaman bidang usaha yang diambil karena tidak dapat memisualisasikan dengan jelas usaha yang digeluti.

3.       Kurangnya kehandalan pengelolaan administrasi dan keuangan (modal dan kendali kredit)

4.       Gagal dalam perencanaan

5.       Tempat usaha dan lokasi yang kurang memadai

6.       Kurangnya pemahaman dalam pengadaan, pemeliharaan, dan pengawasan bahan baku dan sarana peralatan

7.       Dll.

 

Nama : Dewi Sartika

NPM  : 22214865

Kelas : 1EB27

 

Daftar Referensi :

-          M. Fuad, Christine H, Nurlela, Sugiarto, Paulus YEF. Pengantar Bisnis, Gramedia, Jakarta, 2000