Minggu, 16 November 2014

Pengantar Bisnis BAB II "Perusahaan dan Lingkungan Perusahaan"


BAB II

PERUSAHAAN DAN LINGKUNGAN PERUSAHAAN

 

 

1.       Pengertian Perusahaan

Perusahaan adalah suatu lembaga yang diorganisasikan dan dijalankan untuk menyediakan barang dan jasa untuk masyarakat dengan motif atau insentif keuntungan. Selain sebagai suatu lembaga, perusahaaan juga merupakan suatu wadah yang diorganisasikan, didirikan dan diterima dalam tata kehidupan masyarakat. Para pengusaha harus berani menanggung resiko, artinya sebagai tujuan bersama dari setiap perusahaan adalah berusaha memperoleh laba berdasarkan rentabilitas.

Perusahaan dalam upayanya mencari laba tersebut harus berani menanggulangi risiko (artinya risiko rugi). Atas dasar itu perusahaan dapat memperoleh keuntungan dapat pula menderita kerugian. Hal ini tidak berlaku dalam lembaga-lembaga lain yang operasinya ditujukan untuk kepentinagn umum dan bukan memperoleh laba. Dalam ilmu ekonomi, perusahaan dibedakan antara pengertian perusahaan dan unit usaha. Unit usaha adalah jenis usaha, tempat memproduksi atau membuat barang-barang yang disebut juga pabrik. Selain itu, perusahaan lebih menitikberatkan pada semua pengelolaan usaha, termasuk keuangan, produksi, dan pemasaran.

Jenis-jenis perusahaan berdasarkan lapangan usaha :

è Perusahaan ekstraktif adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang pengambilan kekayaan alam.

è Perusahaan agraris adalah perusahaan yang bekerja dengan cara mengolah lahan/ladang.

è Perusahaan industri adalah perusahaan yang menghasilkan barang mentah dan setengah jadi menjadi barang jadi atau meningkatkan nilai gunanya.

è Perusahaan perdagangan adalah perusahaan yang bergerak dalam hal perdagangan.

è Perusahaan jasa adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa.

Jenis-jenis perusahaan berdasarkan pemiliknya, yaitu :

è Perusahaan Negara adalah perusahaan yang didirikan dan dimodali oleh Negara.

è Perusahaan koperasi adalah perusahaan yang didirikan dan dimodali oleh anggotanya.

è Persahaan jasa adalah perusahaan yang didirikan dan dimodali oleh sekelompok orang dari luar perusahaan.

Unsur-unsur perusahaan antara lain :

·         Badan usaha

·         Kegiatan dalam bidang perekonomian

·         Terus menerus

·         Bersifat tetap

·         Terang-terangan

·         Keuntungan atau laba

·         Pembukuan

 

2.       Tempat Kedudukan dan Letak Perusahaan

Tempat dan letak perusahaan merupakan salah satu faktor pendukung penting yang dapat menjamin tercapainya tujuan perusahaan. Ketepatan pemilihan letak dan tempat perusahaan akan memberikan bantuan yang sangat berharga, baik dalam kaitannya dengan kemudahan-kemudahan yang diberikan maupun dalam kaitannya dengan efisiensi biaya produksi . Dengan demikian, letak dan tempat kedudukan perusahaan harus diputuskan dengan hati-hati atas dasar fakta yang lengkap, ditinjau dari aspek ekonomi dan aspek teknis. Disamping pertimbangan terhadap kebutuhan pada saat pendirian, pemilihan letak dan tempat kedudukan perusahaan harus pula mempertimbangkan fleksibilitasnya terhadap kemunkinan rencana dimasa depan dalam hal perluasan pabrik, diserfikasi produksi, daerah pemasaran hasil produksi, perubahan dan perluasan bahan baku dan sebagainya.

Tempat Kedudukan Perusahaan

Tempat kedudukan perusahaan adalah kantor pusat perusahaan tersebut. Tempat kedudukan perusahaan pada umumnya di pengaruhi faktor kelancaran hubungan dengan lembaga-lembaga lain, seperti lembaga pemerintah, lembaga keuangan, pelanggan dan sebagainya.

Letak Perusahaan

Letak perusahaan adalah tempat perusahaan melakukan kegiatan fisik/pabrik. Letak perusahaan dipengaruhi faktor ekonomi dan merupakan salah satu faktor penting yang menunjang efisisensi perusahaan terutama dalam kaitannya dengan biaya. Faktor-faktor yang mempengaruhi biaya adalah :

-          Harga bahan mentah/bahan pembantu

-          Tingkat upah buruh

-          Tanah

-          Pajak

-          Tingkat bunga

-          Biaya alat produksi tahan lama

-          Biaya atas jasa pihak ketiga

Jenis-jenis Letak Perusahaan

Letak perusahaan dapat dibedakan menjadi 4, yaitu :

a.      Letak perusahaan yang terikat pada alam

Letak perusahaan yang terikat alam pada umumnya karena ketersediaan dan kemudahan bahan baku. Perusahaan yang berkaitan dengan bahan-bahan tambang pada umunya terletak didaerah faktor produksi alamnya, seperti perusahaan timah, emas, minyak bumi, dan sebagainya. Sebagai contoh, perusahaan pertambangan timah di Indonesia memilih letak perusahaannya di pulau Bangka. Perusahaan pembibitan bunga memilih letak di puncak karena iklimnya mendukung.

b.      Letak perusahaan berdasarkan sejarah

Dalam gal ini perusahaan menjalankan aktivitasnya disuatu daerah tertentu karena alas an yang hanya dapat dijelaskan berdasarkan sejaranh. Sebagai contoh, perusahaan batik banyak didirkan di Yogya, karena pada mulanya batik dikerjakan para wanita keratin untuk mengisi waktu senggangnya. Dalam perkembangannya, kegiatan ini diorganisir dalam perusahaan di Yigyakarta dengan pertimbangan didaerah tersebut tersedia banyak tenaga kerja andal dibidang pembatikan, disertai dengan dukungan budaya yang kuat dari masyarakat sekitanya.

c.       Letak perusahaan yang ditetapkan Pemerintah

Dalam hal ini letak perusahaan ditentukan pemerintah atas dasar pertimbangan keamanan, politik, kesehatan dan sebagainya. Sebagai contoh, letak perusahaan bahan kimia yang berbahaya ditentukan dilokasi yang agak terisolir dari masyarakat sekitar dengan harapan limbah yang dihasilkan perusahaan tersebut tidak mengganggu masyarakat, ataupun bilamana pada suatu saat terjadi suatu yang tidak diharapkan terhadap perusahaan tersebut, dampaknya dapat ditekan serendah mungkin.

 

3.       Perusahaan dan Lembaga Sosial

Dalam pendekatan ekonomi, pemisalan terpenting dalam menganalisis kegiatan perusahaan adalah: perusahaan akan melakukan kegiatan produksinya hingga mencapai tingkat keuntungan maksimum. Disi lain perusahaan merupakan suatu unit kegiatan produksi yang menyediakan barang dan jasa bagi masyarakat. Unit seperi ini sering disebut sebagai lembaga social seperti halnya lembaga social kainnya , misalkan kehidupan keluarga, TR, Yayasan social, koperasi dan sebagainya.

Tujuan Pendirian Perusahaan

Secara umum tujuan pendirian perusahaan dapat dibedakan menjadi tujuan ekonomis dan tujuan social. Tujuan ekonomis berkenaan dengan upaya perusahaan untuk mempertahankan eksistensinya. Dalam hal ini perusahaan berupaya menciptakan laba, menciptakan pelanggan, dan mejalan upaya-upaya pengembangan dengan memusatkan perhatian pada kebutuhan masyarakat dalam hal produk yang diinginkan, kualitas, harga, kuantitas, waktu pelayanan, kegunaan produk dan sebagainya. Untuk keperluan tersebut dibutuhkan upaya inovatif yang berkesinambungan sehingga perusahaan mampu mencapai competitive advantage dan comparative advantage (berdaya saing tinggi) dalam jangka panjang. Sedangkan untuk tujuan social, perusahaan diharapkan untuk memperhatikan keinginan investor, karyawan, penyedia faktor-faktor produksi maupun masyarakat luas. Kedua tujuan perusahaan tersebut saling mendukung untuk mencapai tujuan utama perusahaan, yaitu memberikan kepuasan kepada keinginan konsumen ataupun pelanggan. Lembaga-lembaga pemerinta dan lembaga social kegiatannya lebih ditujukan untuk kepentingan masyarakat umum, misalnya panti asuhan, rumah sakit dan sebagainya.

Dengan demikian yang membedakan perusahaan dengan lembaga social terletak pada penekanan/prioritas perusahaan terhadap laba, kelangsungan hidup, dan tanggungjawab social. Lembaga social lebih menitikberatkan prioritasnya pada tanggungjawab social (dalam hal ini laba tidak menjadi tolok ukur keberhasilan).

Perusahaan Sebagai Suatu Sistem

Sistem adalah suatu kesatuan dari unit-unit yang saling berinteraksi, baik secara langsung maupun tidak langsung dalam rangka mencapai tujuan tertentu. Perusahaan adalah suatu system karena merupakan kombinasi dari berbagai sumber ekonomi yang secara langsung atau tidak langsung memperngaruhi proses produksi serta distribusi barang dan jasanuntuk mencapai tujuan tertentu, antara lain keuntungan, pemenuhan kebutuhan masyarakat maupun tanggung jawab sosial. Tanggung jawab social perusahaan kepada pihak-pihak yang berkepentingan bisa diuraikan sebagai berikut :

·         Kepada pemilik modal dan investor

·         Kepada lembaga penelitian

·         Kepada pekerja

·         Kepada konsumen/pelanggan

·         Kepada perantara

·         Kepada masyarakat

·         Kepada pemerintah

·         Kepada penyedia/pemasok bahan baku

·         Kepada pesaing

 

Sifat Sistem Perusahaan

Sistem perusahaan memiliki beberapa sifat berikut :

a.       Kompleks

Secara keseluruhan, unit-unit perusahaan akan saling bekerjasama dan saling mempengaruhi untuk mencapai tujuan perusahaan, Sealin itu, masingmasing bagian dapat dirinci menjadi sub-sub bagian yang juga saling tergantung satu sama lainnya. Hubungan yang terjadi itu sangat kompleks bila penelusuran dilakukan secara menyeluruh. Sebagai contoh, untuk melaksanakan aktivitas produksinya, perusahaan harus berhubungan dengan pemasok bahan baku, tenaga kerja, lembaga keuangan, dan sebagainya.

b.      Sabagai satu kesatuan /unit

Dalam kenyataannya, walaupun perusahaan terdiri atas banyak bagian, proses kegiatan yang dijalankan tidak memungkinkan mereka untuk berjalan sendiri-sendiri, melainkan menuju , kesatu tujuan, yaitu tujuan perusahaan (mencapai keuntungan dan tujuan-tujuan lain seperti disebutkan sebelumnya). Dalam hal ini seluruh kegiatan perusahaan harus merupakan satu kesatuan.

c.       Sifatnya beragam

Dalam realitas dapat dilihat bahwa perusahaan-perusahaan punya cara beroperasi yag berbeda satu sama lainnya. Tidak ada perusahaan yang sama persis baik dalam ukuran skala usaha, bentuk, maupun jenisnya.

d.      Sifatnya saling bergantung

Pada umumnya, suatu perusahaan tergantung pada perusahaan lainnya, setidaknya kepada perusahaaan pemasok bahan bakunya. Dalam lingkungan intern perusahaan, ketergatungan juga terjadi antara satu bidang dengan bidang-bidang lainnya. COntohnya, antara bidang produksi dengan bidang pengepakan, bidang produksi dengan bagian pemasok bahan baku dan sebagainya.

e.      Sifatnya dinamis

Sifat dinamis dibutuhkan perusahaan dalam rangka mempertahankan eksistensinya dimasa mendatang, Agar dapat bertahan, kekuatan dan tekanan yang berasal dari luar perusahaan maupun dalam perusahaan itu sendiri.

 

Fungsi-fungsi Perusahaan

Dalam mencapai tujuan dikenal dua fungsi perusahaan, yaitu fungsi operasi dan fungsi manajemen. Bila kedua fungsi tersebut dapat berjalan baik, perusahaan akan dapat menjalankan operasinya dengan lancer, terkoordinasi, terintegrasi, dalam rangka mencapai tujuan perusahaan.

Termasuk dalam fungsi operasi adalah :

1.       Pembelian dan produksi

2.       Pemasaran

3.       Keuangan

4.       Personalia

5.       Akuntansi

6.       Administrasi

7.       Teknologi informasi/ komputasi

8.       Transformasi dan komunikasi

9.       Pelayanan umum

10.   Hukum/perundang-undangan dan humas

Dari kesepuluh fungsi operasi tersebut, fungsi pembelian dan produksi, pemasaran, personalia dan keuangan merupakan fungsi operasi utama perusahaan. Fungsi-fungsi operasi lainnya merupakan fungsi operasi penunjang.

 

Termasuk dalam fungsi manajemen adalah :

1.       Perencanaan

2.       Pengorganisasian

3.       Pengarahan

4.       Pemotivasian

5.       Pengendalian

 

Ciri-ciri Perusahaan

Ciri-ciri perusahaan mencerminkan kekhasan yang membuat perusahaan bersangkutan mudah dikenali. Pada umumnya ciri-ciri perusahaan berkenan dengan variable-variabel berikut :

·         Operatif : Dalam hal ini, pada sebuah perusahaan, dijumpai adanya aktivitas ekonomi yang berkenaan dengan kegiatan produksi, penyediaan, ataupun pendistribusian barang atau jasa.

·         Koordinatif : Untuk mencpai tujuannya, diperlukan koordinasi agar semua bagian dalam perusahaan dapat bergerak kearah yang sama dan saling mendukung satu sama lainnya. Koordinasi ini dilakukan karena pada umumnya perusahaan dijalankan oleh lebih dari seorang individu (sekelompok orang) untuk mencaai visi dan misinya.

·         Reguler : Dalam upaya mencapai kesenambungan perusahaan, diperlukan keteraturan yang dapat mendukung aktivitasnya agar dapat selalu bergerak maju.

·         Dinamis : Lingkungan selalu berubah, agar dapat bertahan terus, perusahaan harus mampu mengikuti dan menyesuaikan diri terhadap perubahan tersebut.

·         Formal : Untuk memnuhi keadaan ini, perusahaan selaku kegiayan ekonomi harus merupakan lembaga resmi yang terdaftar di pemerintah serta tunduk pada peraturan-peraturan yang berlaku setelah memenuhi persyaratan pendiriannya.

·         Lokasi : Dalam hal ini perusahaan didirikan pada suatu tempat tertentu dalam suatu kawasan yang secara geografis jelas.

·         Pelayanan  bersyarat : Dalam menghasilkan barang dan jasa, perusahaan terkait dengan tujuannya. Dalam hal ini perusahaan menghasilkan barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan masyarakat yang memerlukannya dan bersedia serta mampu membelinya, sehingga perusahaan bias memperoleh laba agar dapat tetap bertahan dan berkembang.

 

Berbagai Macam Lingkungan Perusahaan dan Pengaruhnya Terhadap Perusahaan

Secara umum lingkungan perusahaan dibagi menjadi lingkungan eksternal dan lingkungan internal.

1.       Lingkungan Eksternal

Lingkungan eksternal perusahaan adalah factor-faktor diluar dunia usaha yang mempengaruhi kegiatan perusahaan. Lingkungan eksternal perusahaan dapat dibedakan menjadi lingkungan eksternal makro dan lingkungan eksternla mikro.

Lingkungan eksternal makro adalah lingkungan eksternal yang berpengaruh tidak langsung terhadap kegiatan usaha. Yang termasuk dalam lingkungan eksternal makro adalah :

-          Keadaan alam, dalam kaitannya dengan sumber daya alam, lingkungan dan sebagainya.

-          Politik dan Hankam, dalam kaitannya dengan menjaga stabilitas perekonomian Negara, menciptakan iklim usaha yang menjanjikan prospek cerah dan sebagainya.

-          Hukum : Peraturan perundang-undangan yang berlaku, yang mengatur kepastian usaha, perlindungan hak-hak serta aturan-aturan tertentu seperti UU perburuhan, perpajakan, dn sebagainya.

-          Perekonomian, dalam kaitannya dengan tingkat pedapatan masyarakat, tingkat incestasi dan sebagainya.

-          Pendidikan dan teknologi yang mendukung penyediaan sumber daya manusa yang andal, sehingga dapat menghasilkn barang dan jasa yang berkualitas dengan harga kompetitif.

-          Sosial dan budaya, dalam kaitannya dengan nilai-nilai yang berlaku di masyarakat, yang dapat bertindak sebagai control social dunia usaha maupun sebagai pendukung dunia usaha.

-          Kependudukan, dalam kaitannya dengan jumlah penduduk, penyebaran penduduk, jenis kelamin, distribusi umur, maupun perkembangannya dari waktu kewaktu yang dapat menunjang prospek perekonomian suatu Negara.

-          Hubungan Internasional, dalam kaitannya dengan kurs, neraca pembayaran, transfer teknologi, transfer budaya, proteksi, dan sebagainya.

 

Sedangkan lingkunga eksternal mikro adalag lingkugan eksternal yang berpengaruh langsung terhadap kegiatan usaha. Yang termasuk dalam lingkungan eksternal mikro adalah :

-          Pemasok/supplier yang menunjang kelangsungan operasi perusahaan.

-          Perantara, missal : distributor, pengecer yang berperan dalam pendistribusian hasil-hasil produksi ke konsumen.

-          Teknologi yang berkaitan dengan perkembangan proses kerja,peralatan, metode dan sebagainya.

-          Pasar sebagai sasaran dari produk yang dihasilkan perusahaan.

 

2.       Lingkungan Internal

Yang dimaksud dengan lingkungan internal adalah faktr-faktor yang berada dalam kegiatan produksi dan langsung mempengaruhi tingkat produksi. Termasuk dalam lingkungan internal adalah :

·         Tenaga kerja, meliputi lingkungan fisik dan non fisik, upah/gaji dan sebagainya.

·         Peralatan dan mesin-mesin.

·         Permodalan (pemilik, investor, pengelolaan dana, dan sebagainya)

·         Bahan mentah, bahan setengan jadi, pergudangan, mobilitas fisik dan sebagainya.

·         Sistem informasi dan administrasi, sebagai acuan pengambilan keputusan manajemen.

Pendekatan dalam melihat bisnis dan lingkungan

Kesempatan bisnis atau bisnis selalu di pengaruhi oleh lingkungan. Perusahaan yang tidak mampu menyesuaikan diri dengan lingkungan maka akan tersingkir dari dunia bisnis. Pendekatan yang dilakukan dalam melihat bisnis dan lingkungan adalah dengan cara melihat tempat kedudukan perusahaan, mengerti dengan jenis-jenis lingkungan perusahaan dan pengaruhnya terhadap perusahaan. Pada awalnya pendekatan ini dilakukan dengan berorientasi pada produsen yang berarti semua produk apa saja akan terjual. Tetapi seiring berjalannya waktu dan bertambah ketatnya persaingan antar pengusaha maka orientasinya berubah menjadi kepada konsumen.

 

 

Data Mahasiswa :

Nama    : Dewi Sartika

NPM      : 22214865

Kelas     : 1EB27

 

Daftar Referensi :

-          M. Fuad, Christine H, Nurlela, Sugiarto, Paulus YEF. Pengantar Bisnis, Gramedia, Jakarta, 2000

Tidak ada komentar:

Posting Komentar